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Nuevo Cliente LOGISTA
Fruto de la estrecha colaboración entre DCL y el equipo de Nuevos Mercados, Entelgy ha logrado la confianza de LOGISTA
El proyecto contratado, en el marco Open Text, consiste en el análisis, definición y documentación de la plataforma y estructura actual del sistema. Más concretamente, se revisará en profundidad su capacidad actual y grado de agotamiento, valorando las posibilidades de crecimiento a futuro.
Dentro de este servicio se elaborará el diagnóstico de los problemas actuales que presenta la plataforma, así como la detección de mejoras y ajustes de performance. Toda la información gestionada será documentada para su posterior estudio por parte del cliente, proceso en el que Entelgy estará involucrado desde el primer momento.
Esta nueva referencia avala nuestra apuesta por el área de especialización de Gestión Documental.Acerca de LOGISTA
Logista es el operador logístico integral líder en los sectores de tabaco, documentos de alto valor, títulos de transporte, tarjetas y recargas de telefonía, productos farmacéuticos, libros y publicaciones periódicas.
Asimismo, Logista se encuentra en los primeros lugares en operaciones logísticas de productos de conveniencia, transporte urgente de paquetería y documentación, transporte de paquetería industrial y gestión del transporte de largo recorrido y carga completa.
Caso de Éxito DCL-SAP en Garrigues
Cómo mejorar la gestión del talento gracias a un “Acceso 360” a la información sobre empleados y candidatos.
DCL Consultores se convierte una vez más en Partner de implantación de la tecnología SAP. En esta ocasión ha sido gracias al nuevo proyecto desarrollado en Garrigues, una de las marcas más reconocidas de la abogacía internacional y que hoy cuenta con la red de despachos más amplia de la Península Ibérica.
Ante la necesidad de Garrigues de una solución que les permitiera integrar documentos de diversas fuentes y acceder a la información 360 de cada persona con la organización, la nueva solución implantada por DCL Consultores se ha convertido en el complemento perfecto al sistema de gestión estándar de la marca (SAP ERP). Esto es gracias a que la implantación ha sido realizado a través de SAP Archiving by OpenText / SAP Document Access by OpenText.
El intenso trabajo realizado ratifica la idoneidad del partner y el proveedor, ya que Garrigues, tiene ahora un acceso más ágil y rápido a los datos sobre reclutamiento, incorporación, formación, carrera, compensación, beneficios y relación contractual desde cualquier punto de la organización y respetando los roles de acceso.
La solución aportada por DCL Consultores destaca además por la aceptación de los profesionales que trabajan con la nueva solución (especialmente el departamento de Recursos Humanos), comprobando desde el primer momento de su puesta en producción las notables ventajas que supone para sus labores diarias.
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DCL Consultores mantiene Alianzas estratégicas son:
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Jornadas "Soluciones SAP para la Gestión Documental corporativa"
Los próximos 18 de mayo en Madrid y 19 de mayo en Barcelona DCL Consultores participará activamente en las jornadas que organiza SAP Iberia sobre “Soluciones SAP para la Gestión Documental corporativa”.
Además de patrocinar la jornada, DCL Consultores impartirá la sesión paralela: “Alta velocidad Empresarial en la gestión de facturas. Súbase al AVE de documentos en SAP”.
A lo largo de la sesión se mostrará cómo las soluciones de Open Text ofrecen una solución integral para la gestión documental embebida en SAP: desde la digitalización de documentos, la gestión avanzada e inteligente, hasta la gestión del ciclo de vida.
La inscripción a las jornadas es gratuita y una muy buena ocasión para descubrir como:
- Reducir los costes operativos de la gestión de facturas de proveedores para el área de Finanzas
- Simplificar la gestión documental del departamento de Recursos Humanos.
- Integrar la documentación en la gestion de proyectos.
- Rentabilizar al máximo la inversiónr ealizada en la plataforma SAP, dando respuesta a las necesidades de los diferentes departamentos.
Para mayor información Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o llamando al +34 913193002
Alianza DCL – OpenText en Colbún Chile: Más que un simple proyecto documental
Caso de Éxito: Gestión eficiente de los Flujos de Correspondencia de Proyectos
DCL ha cumplido con éxito el desafío que Colbún, empresa de generación eléctrica de capitales chilenos, le había planteado ante la necesidad de conseguir un mayor control y eficiencia en los procesos de gestión, aprobación y distribución de la correspondencia relacionada con los proyectos en ejecución.
La solución para conseguirlo ha sido la utilización de la herramienta de Gestión Documental Colaborativa Livelink de OpenText como motor central y sus módulos correspondientes, diseñando 2 workflow o flujos de trabajo para gestionar la correspondencia generada dentro y fuera de la empresa.
Los logros actuales de este proyecto en cifras son los siguientes:
- Se han gestionado ya más de 30.000 documentos.
- Actualmente en el proyecto participan 35 usuarios, en labores de gestión, aprobación y distribución de correspondencia.
- La empresa gestiona el flujo de correspondencia proveniente de aproximadamente 30 empresas externas.
Descarga aquí el Caso de Éxito completo de DCL
Como recordarán nuestros lectores del blog, la revista de la Asociación de Usuarios de SAP en España (AUSAPE), en un especial dedicado a “La nueva estrategia de SAP en Gestión Documental”, ha destacado como “caso de éxito” la solución implantada por DCL Consultores en la compañía eléctrica de Chile COLBÚN.
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Alianza DCL Consultores (Grupo Entel) y OpenText
Alianza de colaboración que permite la realización de proyectos relacionados con actividades en el ámbito de consultoría tecnológica, desarrollo de sistemas de información o mantenimiento de aplicaciones y como socio para la comercialización de productos Open Text y responsable de brindar soporte de primer nivel sobre los productos que ha comercializado.
DCL Consultores y Esker optimizan la facturación
DCL Consultores y Esker han logrado optimizar la facturación electrónica a clientes de Thomson Reuters Aranzadi.
La editorial, empresa líder del mercado de información jurídica en España, utiliza desde hace unos meses la solución de facturación electrónica Esker DeliveryWare implementada por DCL Consultores (Grupo Entel), permitiendo la reducción de costes y su impacto ambiental gracias a un menor uso del papel en sus procesos de negocio.
DCL Consultores aseguró la integración de esta solución con el módulo SD de SAP, simplificando la infraestructura existente para la emisión de facturas y permitiendo la unificación del punto de generación de las mismas.
Este proyecto entró en producción en 30 días y consistió en la adaptación de reglas de negocio para permitir la generación de los formatos requeridos de las facturas en función del perfil del cliente: el cliente recibe su factura en el formato deseado y en un tiempo récord.
Responsables de la compañía han señalado que:
“Con Esker DeliverWare integrado en SAP por DCL, hemos reducido el tiempo de envío de cada factura de 2 horas a pocos segundos y los costes asociados a una gestión manual en el Departamento de Facturación a Clientes. Gracias a la automatización del envío de las facturas digitales, nuestro período de cobro es más corto pudiendo recuperar la deuda antes, al mismo tiempo que evitamos la tala de unos 3 árboles al año y emisión de 2 toneladas de CO2 correspondientes a la fabricación de papel para el volumen citado”.Alianza DCL Consultores (Grupo Entel) y Esker: Esker, proveedor de soluciones de automatización de procesos documentales, y DCL Consultores (Grupo Entel), expertos en SAP y gestión Documental, mantienen una alianza que brinda a DCL Consultores del sello “Esker Certified Partner”, certificación que permite vender e implantar las soluciones de automatización de procesos documentales. Está basada en la excelencia tecnológica y nivel de satisfacción de clientes y usuarios de las soluciones Esker. Varios medios digitales han hecho eco de la noticia:
La Gestión documental, clave para el ahorro de las compañías
La optimización de las herramientas de gestión documental en determinados departamentos de una compañía puede reducir en un 31% sus costes.
Tras el primer encuentro virtual organizado por Entel, “Más allá de los documentos en SAP”, una de las principales conclusiones obtenidas ha sido que con una optimización de herramientas de gestión documental una compañía podría tener un considerable ahorro de costes, con una automatización adecuada en la gestión de facturas de proveedores y una optimización en las tareas del departamento de RR.HH.
Para Entel, la Gestión Documental en SAP es actualmente una de las áreas estratégicas, con referencias en ISOLUX, CEMEX, CEPSA, VODAFONE, Telefónica, SPAR, Gallina Blanca, etc, fortalecido con alianzas con INDRA, Everis, Tecnocom integran soluciones con SAP, Oracle, Documentum, OpenText, Esker, IXOS, ReadSoft, Alfresco.
Txema Fernández, Gerente de soluciones SAP de Entel ha comentado:
“Estamos muy satisfechos con la acogida que ha tenido este primer encuentro virtual, por lo que la compañía se ha propuesto realizar al menos un encuentro anual de estas características que sirva como punto de referencia para los profesionales del sector TIC”.
El encuentro ha sido posible tras la integración al grupo Entel de VisualMente, empresa especialista en Eventos, Ferias y soluciones de negocio basadas en Entornos Virtuales y de DCL Consultores, empresa dedicada a la Gestión Documental y de Contenidos en los entornos tecnológicos Open Text, Ixos, SAP y ESKER.
El encuentro virtual contó con más de 100 inscritos del sector; los contenidos estarán disponibles hasta el próximo 28 de febrero.
Sobre Gestión Documental:
Gestión Documental, una herramienta imprescindible para controlar la información
Las soluciones de Gestión Documental de SAP proporcionan una visión general de los recursos digitales de una compañía.
Es imprescindible para que las compañías puedan controlar su activo más importante que es la información. Según estimaciones de Gartner, del 30 al 70 % del tiempo de trabajo se utiliza para la gestión de documentos y el coste de esta gestión representa del 6 al 15% de los ingresos de una compañía.
Las empresas que más demandan este tipo de soluciones según la experiencia de Entel son las empresas del sector farmacéutico, las administraciones públicas, las empresas de ingeniería y construcción así como las utilities, compañías de telecomunicaciones y el sector financiero, son candidatos.
Los beneficios que se obtienen son tangibles para cualquier compañía con independencia de su tamaño.
Una solución para mejorar el rendimiento del departamento de RR.HH
Los servicios de Gestión Documental son necesarios para mejorar la eficiencia de los departamentos de RR.HH. y convertirlos en uno de los departamentos más estratégicos.
Según OIMA (Institute of Management and Administration), un sistema de gestión documental puede reducir hasta un 25% las actividades de copiado y archivado de contenido en un departamento de RR.HH. Los beneficios para este departamento estratégico que tenga implementados sistemas de Gestión Documental son claros: más eficacia y calidad de los procesos; menor tiempo de búsqueda; menor coste de transporte, coste e impresión; menores costes de almacenamiento y mayor seguridad y control sobre la información.
La automatización de facturas electrónica
La facturación electrónica ofrece ventajas competitivas para las compañías como un menor coste que la factura en papel, con la misma garantía de autenticidad, garantizando la integridad del contenido y añadiendo un ahorro en costes de material, en costes humanos, costes logísticos y manipulados y un menor coste de almacenaje. No sólo repercute en ahorros de costes, según datos de OIMA, sino que puede reducir en más de la mitad el proceso de aprobación de las mismas, bajando el número de facturas perdidas en un 66%.
Noticias publicadas en los medios:
Otras noticias del blog relacionadas:
AUSAPE resalta nuestro expertise en SAP dentro del mundo SOA
La Revista de la Asociación de Usuarios de SAP (AUSAPE), publica en su Monográfico de Noviembre de 2010 un artículo dedicado exclusivamente a la exposición que, Alejandro Stromer, Director Regional de DCL Consultores (Grupo Entel) y Miguel Ángel Villacañas, Director de Tecnología (Grupo Entel), realizan sobre nuestro expertise en SAP dentro del mundo SOA.
Nuestros dos expertos destacan que arrancar un proyecto SOA no ha de verse como un proyecto puntual, sino más bien como un proyecto de proyectos, "un viaje que ha de emprenderse con la firme convicción de que sus implicaciones van más allá de lo meramente tecnológico, engarzándose en el resto de los elementos del negocio”.
Precisamente por ello, resulta básico seguir diez acciones clave que simplifican un proceso de esta naturaleza y que se resumen en este
Decálogo para afrontar un proyecto SOA
1.- Involucración de toda la organización.
2.- Aproximación middle-road.
3.- Establecer un equipo de trabajo.
4.- Definición de las iniciativas SOA (iSOA).
5.- Análisis del punto de partida.
6.- Definición del modelo.
7.- Comunicación del modelo.
8.- Gestión del modelo.
9.- Gestión del cambio.
10.- Planes de Comunicación y de Formación.
Este decálogo será un buen compañero de viaje en la adaptación al modelo SOA, simplificando el proceso y acelerando los beneficios –sin saltarse, no obstante, las diferentes etapas–. El desarrollo de un proyecto SOA supone una mejora global que deriva, entre otras cosas, en un retorno de la inversión muy rápido lo que justifica plenamente el proyecto. La reducción de los costes de mantenimiento de los sistemas heredados, así como de los nuevos desarrollos, son una primera consecuencia de ello pero, además y de cara al futuro, la organización reducirá drásticamente los riesgos tecnológicos, puesto que pasará de tener un auténtico SIMO de TI, a una única plataforma empresarial, común a toda la organización, con lo que el desarrollo global y el ahorro de costes se aceleran rápidamente. Para ampliar la información consulte el artículo completo.Más allá de los documentos en SAP
Entel pone en marcha el primer encuentro virtual dedicado a la gestión documental en SAP que reunirá a las principales empresas del sector
Entel invita a sus Clientes a participar en el Primer Evento Virtual sobre Gestión Documental en España.
El próximo 21 de Diciembre nuestros clientes tienen la oportunidad de conectarse e interactuar con expertos de las empresas líderes en Soluciones de Gestión Documental en SAP y Gestión de Contenidos (ECM).
“Más allá de los Documentos en SAP" es un Evento Virtual organizado por DCL Consultores, empresa del Grupo Entel, y patrocinado por SAP, OpenText y Esker, las empresas líderes en este ecosistema.
Esta feria virtual permitirá, con la misma eficacia que una feria convencional, ser el punto de encuentro de grandes empresas con necesidades de gestión documental unificada independientemente de sus sistemas actuales. Se presentarán en directo, a través de conferencias y demostraciones, potentes herramientas de Gestión Documental y de Contenidos que ayudan a aumentar la eficiencia y reducir costes en la gestión de los procesos de negocio, en diferentes áreas de la empresa: Finanzas, Ventas, Compras, Recursos Humanos, TI, etc.
Durante el encuentro, que además es gratuito, se podrá asistir a las interesantes ponencias que se realizarán en vivo sobre productos y servicios relacionados con la Gestión Documental. También será posible interactuar y compartir el conocimiento con los expositores que estarán presentes en los stands, ya que la plataforma cuenta con un sofisticado sistema de interrelación entre los asistentes, ponentes y expositores.
Ver Invitación al evento virtual "Más allá de los Documentos en SAP"
Los contenidos del encuentro estarán disponibles también durante los 3 meses siguientes, para facilitar la información a todos aquellos que estén interesados. Se podrá acceder a la feria desde cualquier lugar, siendo necesario sólo un dispositivo con acceso a internet y los navegadores más comunes (Explorer, Chrome, Firefox, Safari…). Los interesados en seguir el evento el próximo día 21 de diciembre pueden registrase aquí. Como ha afirmado Txema Fernández, Gerente de Soluciones SAP de Entel:“Esperamos que esta primera feria virtual tenga una gran notoriedad y que sea el inicio de muchas más; con este tipo de encuentros podemos centrarnos con más eficacia en nuestro público objetivo, además de ahorrar costes, por lo que esperamos que este encuentro de gestión documental sea todo un éxito”La organización de este encuentro ha sido posible tras la integración al Grupo Entel de VisualMente, empresa especialista en Eventos, Ferias y soluciones de negocio basadas en Entornos Virtuales y de DCL Consultores, empresa dedicada a la Gestión Documental y de Contenidos en los entornos tecnológicos Open Text, Ixos, SAP y ESKER.
Entel amplía su oferta de soluciones integrales con la incorporación de dos nuevas empresas
Entel impulsa su plan de expansión, complementando su crecimiento orgánico y ofreciendo a sus clientes nuevos servicios.
Estas dos empresas, VisualMente y DCL Consultores, se unen a la consultora para continuar siendo referente en innovación tecnológica.
Entel ha integrado en su grupo a dos nuevas empresas para complementar su oferta de soluciones integrales de tecnología y reforzar su posicionamiento como referente en innovación empresarial, valor añadido, alto rendimiento y excelencia en la gestión. Estas incorporaciones son fruto de una estrategia de expansión que la compañía va a seguir durante los próximos años, cuyo objetivo consiste en la ampliación de su negocio IT, no sólo con nuevas soluciones sino también con nuevos canales y nuevos territorios.
Una de estas incorporaciones ha sido DCL Consultores España, empresa dedicada a la Gestión Documental y de Contenidos en los entornos tecnológicos Open Text / Ixos, SAP y ESKER. En esta compañía Entel cuenta con el 55% del accionariado, con opción a obtener el 100% en tan solo tres años. La empresa matriz DCL Consultores, que comenzó sus actividades en el año 1997 en Argentina, nació con el objetivo de proveer soluciones de consultoría para SAP de forma novedosa y eficiente. Desde sus inicios se fijó la meta de contribuir en la optimización de los sistemas SAP de cada uno de sus clientes, implementando soluciones de alto valor añadido. La compañía, presente en España desde el año 2003 y partner de SAP en el área de Gestión Documental, ha desarrollado una cultura de capacitación e innovación permanente y cuenta en la actualidad con más de 100 profesionales y más de 80 clientes en Argentina, Chile, España, México, Perú y USA.
La otra incorporación al grupo es VisualMente, una empresa especialista en Eventos, Ferias y soluciones de negocio basadas en Entornos Virtuales. Esta plataforma está totalmente dirigida a la generación de contactos comerciales eficientes. Para ello, promueve la interacción y comunicación directa entre los usuarios y el acceso a cualquier tipo de contenido multimedia en directo o diferido. Clientes de la talla de BlackBerry, INDRA, La Guardía Civil o Wolters Kluwer confían en VisualMente. Entel apuesta participando con el 75% del capital social. De acuerdo con el último estudio de Forrester la previsión del tamaño de mercado de los eventos virtuales está creciendo en Europa de los 5 millones de euros del 2009 a los 150 millones para el 2012.
Como ha afirmado J. Francisco Olascoaga, Presidente de Entel:
“Estas dos incorporaciones encajan perfectamente con la filosofía de Entel de seguir innovando y reforzando nuestra oferta de servicios en tecnología. Además ambas empresas también se benefician de esta integración ya que podrán continuar potenciando su negocio utilizando nuestros recursos, manteniendo su propia identidad y estructura de negocio”.Otras noticias relacionadas:
SAP protagonista de los Desayunos Entel - DCL
DESAYUNOS CON ENTEL – DCL
Tendrán una duración de 3 horas (de 09:00 a 12:00 horas) y se celebrarán, en las Oficinas de SAP, los días:
- MADRID, 21 de Septiembre
- BARCELONA, 23 de Septiembre
- BILBAO, 30 de Septiembre
que ayudan a maximizar la productividad y eficiencia en la empresa.SAP Extended ECM by Open Text
SAP Invoice Management by Open Text
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