El pasado 14 de marzo, Entelgy presentó la sesión “Gestión y administración de la documentación de los proyectos de Infraestructura, de obras y servicios” en el webinar organizado por AUSAPE para el Día Temático del Sector Público.
Alejandro Stromer, Director del área Consulting SAP/OpenText en Entelgy, explicó cómo las nuevas tecnologías como OpenText xECM para Ingeniería permiten tener el control total de la documentación actualizada en tiempo real y dar capacidades de auditoría en todo el proceso de revisión y control de la documentación entregable de los proyectos.
Durante la sesión se mostraron los desafíos futuros a los que se enfrenta el sector público para la gestión de los proyectos de infraestructura, obras y servicios:
- Tecnología y digitalización: La adopción de tecnologías emergentes ofrece oportunidades para mejorar la eficiencia, la seguridad y la gestión de activos en proyectos de infraestructura.
- Colaboración segura: La colaboración entre diferentes partes interesadas son fundamentales para abordar estos desafíos de manera efectiva.
- Gobernanza y gestión de proyectos: El Gobierno efectivo y la gestión sólida de proyectos llevan al éxito de las obras de infraestructura pública. La necesidad de transparencia y la rendición de cuentas es imperativo en el modelo actual.
- Control y menos riesgo: Controlar la documentación en tiempo real y el estado del avance sobre información segura y siempre actualizada permite reducir los tiempos y eliminar riesgos.
La solución OpenText xECM para ingeniería permite controlar la información de grandes obras de ingeniería a lo largo de todo el ciclo de vida, desde los proyectos de diseño y construcción hasta las operaciones y mantenimiento posterior. La nueva versión incorpora un acelerador para el estándar nuevo de intercambio de información CFIHOS que permite un enfoque de transferencia más "centrado en los datos" al identificar qué datos se requieren y cómo deben ser estructurados, transferidos e implementados.
También se mostró cómo OpenText Extended ECM para ingeniería permite incorporar un asistente inteligente potenciado por IA generativa (LLM) en el propio gestor documental. Este nuevo componente que se incorpora a la plataforma OpenText se llama Aviator, y permite acceder de manera rápida y precisa a la información que necesita, reduciendo los tiempos de búsqueda y aumentando la productividad y eficiencia de los usuarios.
Posteriormente, a través de una demo se mostró la interfaz gráfica de xECM potenciada para los usuarios de ingeniería. A través del Prompt embebido los usuarios pueden explotar toda la información del Gestor Documental de forma intuitiva y en lenguaje de consulta natural.
Entelgy cuenta con experiencia en proyectos de gestión de documentación con la solución OpenText xECM para Ingeniería tanto en España como en Latam, en importantes empresas de construcción, ingeniería y energía.
