Proyectos recientes en el Ayuntamiento de Vitoria

Incluimos en nuestro blog 3 proyectos de reciente adjudicación a Entel Ibai en el Ayuntamiento de Vitoria:

1. Consultoría desarrollo servicios eAdmon
2. Servicios Web para el área social
3. LOPD para el área de Función Pública

Dentro de su estrategia de mejora continua e innovación a través de las nuevas tecnologías, el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz se viene planteando desde hace algún tiempo optimizar sus entornos de desarrollo de SW a través de la unificación de criterios, homogenización de tecnologías, reutilización de SW y todo ello con los máximos niveles de integración, interoperabilidad, rendimiento y estabilidad. El objetivo último es el de agilizar el desarrollo de SW, mejorar la calidad y reducir los costes del mismo tanto en el propio desarrollo como en el mantenimiento posterior, ofreciendo así de una forma ágil y eficiente la inclusión de nuevos servicios de tramitación electrónica al ciudadano. 1. Consultoría desarrollo servicios eAdmon Este proyecto de consultoría tiene como objeto ayudar al Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz a identificar iniciativas de mejora en sus capacidades de desarrollo, integración y mantenimiento de sistemas bien a través de la implantación de un nuevo entorno de desarrollo e integración o bien a través de mejoras puntuales sobre los entornos actuales, garantizando el éxito en la definición de una infraestructura y metodología teniendo en cuenta una base previa sobre la que construir estos nuevos servicios, J2EE. 2. Servicios Web para el área social Se trata de desarrollar 3 módulos independientes:

• Actividades para centros cívicos e instalaciones deportivas
• Ofertas para centros educativos
• Gestión de Escuelas Infantiles

que satisfagan las nuevas necesidades con soluciones de servicios web al Ciudadano, Centros Educativos y Escuelas Infantiles, además de automatizar y mecanizar las labores actuales que viene haciendo ya el personal del Ayuntamiento de Vitoria. Actualmente el Ayuntamiento de Vitoria maneja información albergada en bases de datos que se gestiona a través de tres sistemas de información (MAE, LDE y LAE). Entel Ibai podrá ampliar esta información (campos nuevos y su gestión) bajo petición de cliente. 3. LOPD para el área de Función Pública Se trata de desarrollar 2 módulos independientes: Certificados de Servicios Prestados y Procesos Selectivos.

• Certificados de Servicios Prestados

Cuando a la Función Pública se le solicita un certificado de servicios prestados se acude a una base de datos para saber si dicho certificado se ha emitido con anterioridad y así saber hasta que fecha está ya elaborado. A partir de aquí, si faltan datos anteriores al año 2000, hay que ir al expediente a buscarlos y grabarlos en la base de datos. Para datos posteriores a 2000 existe la aplicación Gestión Integrada de Personal (en adelante GIP) (cliente/servidor), que dispone de ellos y es capaz de elaborar un certificado de servicios prestados a partir del 1/1/2000. El sistema deberá incluir las siguientes funcionalidades:

• Permitir la obtención de un certificado de Servicios Prestados unificando datos anteriores y posteriores al año 2000.
• Permitir añadir datos anteriores al año 2000, para aquellos empleados que no hubieran solicitado nunca un certificado.
• Se deberá hacer una carga inicial de la Base de Datos al nuevo sistema, que deberá estar integrado con GIP.

• Procesos Selectivos

El Ayuntamiento dispone en la actualidad de un sistema que permite la inscripción de candidatos en los distintos procesos selectivos, de manera presencial, telefónica o vía web. Toda gestión de Ofertas Públicas está incluida en el GIP.

Tras la inscripción, el proceso selectivo se controla con todos los datos de tribunales, solicitantes y pruebas en una BD Access. Cuando el proceso selectivo termina, a los candidatos se les adjudica una plaza o pasan a formar parte de alguna bolsa de trabajo del Ayuntamiento.

La gestión de las bolsas de trabajo (Listas de Contratación) forma parte del GIP, siendo necesario realizar transferencias periódicas de datos entre el Access y GIP.

Se desea elaborar el análisis y desarrollo de todo el proceso que queda entre la Recepción de Solicitudes y las Listas de Contratación para poder integrarlo en la Gestión Integral de Plantilla. Entre otras, el sistema deberá cubrir las siguientes funciones:

• Gestión de Perfiles a seleccionar
• Gestión de Pruebas y Resultados
• Gestión de los Tribunales