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Entrevista en DCL Consultores
Hoy en nuestro blog Daniel Plaza Padrón, Consultor SAP Data Archiving, Certificado en FI de SAP en DCL Consultores, nos cuenta sobre su experiencia en Entelgy.
Daniel, ¿Qué hacéis en DCL Consultores?
DCL Consultores es la empresa Entelgy especializada en implantar soluciones de Gestión documental dentro del entorno SAP y OpenText.
Realizamos varios tipos de proyectos, algunos de mayor duración y otros más cortos, donde con la ayuda de OpenText y los componentes funcionales de SAP configuramos soluciones a medida de cada cliente.
¿En qué proyectos has trabajado?
Llevo casi un año en Entelgy. Durante este año he estado trabajando en varios proyectos de Archivado en clientes como LOGISTA, VODAFONE e ITP. Estos Proyectos involucran SAP Archivelink y SAP Data Archiving y las soluciones de OpenText para SAP.
¿Qué objetivos y retos te planteas?
Para mi supone un aprendizaje diario. Cada día aprendo procesos y funcionalidades nuevas de la herramienta, tanto en el entorno SAP como en el entorno OpenText. A esto se suma la complejidad que cada cliente tiene por su propia casuística de procesos. Es un aprendizaje constante.
Mis objetivos son, principalmente, ser un profesional lo más cualificado posible, cada vez mas experto dentro de mis funciones, progresar a diario, y poder dar Formación dentro de la Organización para que otros aprendan.
¿Qué destacarías de Entelgy?
Fundamentalmente la profesionalidad y calidad, así como un ambiente de trabajo excelente. Lo que más me ha llamado la atención es la ayuda de todos los profesionales de mi equipo.
Nos diferencia que aquí somos personas y trabajamos personas con personas, no somos números, como vulgarmente se conoce en otras empresas, y lo que nos preocupa o nos ocurre a cada uno es importante para todos.
¿Cómo trabajáis en el equipo?
Estamos en la oficina de Avenida Llano Castellano, 43 - Planta 0, en Madrid.
En concreto, en mi equipo, somos un grupo de trabajo que realizamos proyectos de Consultoría para optimizar procesos y aplicaciones. Generalmente hay un Director de Proyecto, un Jefe de Proyecto, uno ó dos consultores y un programador. Una vez cerrado el plan de trabajo llevamos reuniones semanales o quincenales para determinar la evolución, las estrategias a seguir entre las distintas personas del Proyecto para trabajar de la forma mas adecuada y llevar a cabo el Proyecto en el tiempo y fechas estipulados.
¿Cuáles son las líneas de negocio principales?
Tenemos muchas líneas, las principales serían SAP DATA ARCHIVING, OPENTEXT CONTENT SERVER 10, VIM (Vendor Invoice Management), ABAP, ECM, EFM (Employee File Management), etc.
Todo lo que hacemos es destacable, ya que ofrecemos a los clientes la posibilidad de trabajar aprovechando sus recursos al máximo y sacando partido de todo lo que tienen y con poca inversión, el beneficio es infinito.
¿Con qué certificaciones contáis? ¿Trabajáis con algún partner?
En todo lo que hacemos los profesionales que trabajamos en DCL somos Certificados en cada una de las Aplicaciones que instalamos y contamos con la colaboración de las principales empresas dentro de nuestro sector.
DCL Consultores planea continuar profundizando en el uso de las soluciones que cubrimos actualmente y, poco a poco, incorporar nuevas soluciones en las áreas nuevas que nuestros Partners han ido incorporando con la adquisición de nuevas compañías y soluciones, como es el caso de OpenText que ha adquirido Vignette.
¿Cuáles son los sectores principales de actuación?
No tenemos un sector establecido, ya que las empresas más importantes del mundo de cualquier sector utilizan los productos que nosotros instalamos. Las principales soluciones están relacionadas con la Gestión de las facturas tanto a nivel de compras como a nivel de ventas, por lo que las soluciones realmente aplican a cualquier empresa. Todas compran y venden, y lo necesitan hacer de la mejor forma y de la manera más eficiente.
¿Qué se hace parecido en otros países de nuestro entorno?
Nuestros proyectos no solo aplican a España. Llevamos proyectos en otros países como Suiza o USA.
¿Qué se ofrece al usuario y qué beneficio obtiene?
Al usuario le ofrecemos la posibilidad de que con lo mismo, obtiene mucha mas información que antes de que realizáramos nuestro Proyecto: facilidad y simplificación en su trabajo, mejora de proceso y un retorno a la inversión corto.
Los beneficios son, con lo mismo o poca variación, mucha más información obtenida, cumplimiento normativo y una mayor productividad de las aplicaciones que instalamos.
Por ejemplo en las soluciones de implantación de Data Archiving para SAP, un mayor control del crecimiento de la información del sistema, políticas de eliminación de información no necesaria y una fuerte mejora en la respuesta del sistema a nivel de performance.
En el caso de soluciones de gestión documental, poder tener la información en el lugar y momento indicado integrado a las transacciones del proceso de negocio. Mediante nuestras soluciones las búsquedas son inmediatas, no se pierde tiempo y el usuario es mucho mas productivo y rentable para su empresa.
¡Muchas gracias Daniel!
Destacada nuestra oferta en Gestión Documental
La Revista de la Asociación de Usuarios de SAP (AUSAPE) publica su Quién es Quién 2012, un número especial donde destaca la oferta en Gestión Documental de sus asociados especiales entre los que se encuentra DCL Consultores.
En esta ocasión, la revista publica una amplia ficha técnica de DCL Consultores, en la que explica quienes somos, a qué nos dedicamos y cuál es nuestra oferta.
En particular detalla las Soluciones y Servicios que ofrecemos como expertos en SAP + OpenText, además del resto de la oferta que DCL Consultores ofrece como empresa que pertenece al grupo Entelgy.
Para ver el artículo completo pincha aquí Otras noticias relacionadas:¿Qué es la carpeta del empleado?
Los próximos días el 25 de Abril en Barcelona y 26 de Abril en Madrid se celebrarán las Jornadas SAP 2012. Entelgy (DCL Consultores), participa en estas jornadas como experto, e impartirá la sesión "La Carpeta del empleado. Gestión avanzada del expediente del empleado".
En esta interesante ponencia, a cargo de Alejandro Stromer, Director de DCL Consultores de Entelgy, se mostrará mediante un caso práctico, cómo la Carpeta del Empleado - basada en las soluciones SAP Document Access y SAP Employee File Management by OpenText - permite mitigar el riesgo de cumplimiento al mismo tiempo que mejora y simplifica el acceso a la información y los documentos en una única transacción integrada, reduciendo el uso del papel.
La asistencia a las jornadas es gratuita y serán amenizadas por la presencia del humorista Leo Harlem, considerado como uno de los mejores cómicos del país.
Para ver la agenda pincha aquí
Para mayor información contacte con
Cristina San Juan
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llamando al +34 91 728 15 04
DCL patrocina OpenText Content Day Iberia
Como partner de OpenText, DCL Consultores patrocina el evento anual más importante de esta comunidad y que reunirá a un gran número de expertos en representación de las diferentes soluciones y cubriendo una alta gama de industrias.
El Content Day Iberia 2011 tendrá lugar el martes, 29 de Noviembre en el Hotel Hesperia de Madrid.
La agenda incluye sesiones paralelas en donde participarán partners y clientes de OpenText que compartirán sus experiencias, conocimiento y sus soluciones complementarias. DCL realizará una presentación sobre los Casos de éxito con soluciones OpenText en PortAventura.
Es un evento gratuito para clientes y profesionales y de máximo interés en este ámbito.
Pinche aquí para acceder a la invitación de DCL ConsultoresPara mayor información puede contactar con nosotros a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ó en el teléfono 902 903 325
Nuevo Cliente LOGISTA
Fruto de la estrecha colaboración entre DCL y el equipo de Nuevos Mercados, Entelgy ha logrado la confianza de LOGISTA
El proyecto contratado, en el marco Open Text, consiste en el análisis, definición y documentación de la plataforma y estructura actual del sistema. Más concretamente, se revisará en profundidad su capacidad actual y grado de agotamiento, valorando las posibilidades de crecimiento a futuro.
Dentro de este servicio se elaborará el diagnóstico de los problemas actuales que presenta la plataforma, así como la detección de mejoras y ajustes de performance. Toda la información gestionada será documentada para su posterior estudio por parte del cliente, proceso en el que Entelgy estará involucrado desde el primer momento.
Esta nueva referencia avala nuestra apuesta por el área de especialización de Gestión Documental.Acerca de LOGISTA
Logista es el operador logístico integral líder en los sectores de tabaco, documentos de alto valor, títulos de transporte, tarjetas y recargas de telefonía, productos farmacéuticos, libros y publicaciones periódicas.
Asimismo, Logista se encuentra en los primeros lugares en operaciones logísticas de productos de conveniencia, transporte urgente de paquetería y documentación, transporte de paquetería industrial y gestión del transporte de largo recorrido y carga completa.
Caso de Éxito DCL-SAP en Garrigues
Cómo mejorar la gestión del talento gracias a un “Acceso 360” a la información sobre empleados y candidatos.
DCL Consultores se convierte una vez más en Partner de implantación de la tecnología SAP. En esta ocasión ha sido gracias al nuevo proyecto desarrollado en Garrigues, una de las marcas más reconocidas de la abogacía internacional y que hoy cuenta con la red de despachos más amplia de la Península Ibérica.
Ante la necesidad de Garrigues de una solución que les permitiera integrar documentos de diversas fuentes y acceder a la información 360 de cada persona con la organización, la nueva solución implantada por DCL Consultores se ha convertido en el complemento perfecto al sistema de gestión estándar de la marca (SAP ERP). Esto es gracias a que la implantación ha sido realizado a través de SAP Archiving by OpenText / SAP Document Access by OpenText.
El intenso trabajo realizado ratifica la idoneidad del partner y el proveedor, ya que Garrigues, tiene ahora un acceso más ágil y rápido a los datos sobre reclutamiento, incorporación, formación, carrera, compensación, beneficios y relación contractual desde cualquier punto de la organización y respetando los roles de acceso.
La solución aportada por DCL Consultores destaca además por la aceptación de los profesionales que trabajan con la nueva solución (especialmente el departamento de Recursos Humanos), comprobando desde el primer momento de su puesta en producción las notables ventajas que supone para sus labores diarias.
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DCL Consultores mantiene Alianzas estratégicas son:
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Jornadas "Soluciones SAP para la Gestión Documental corporativa"
Los próximos 18 de mayo en Madrid y 19 de mayo en Barcelona DCL Consultores participará activamente en las jornadas que organiza SAP Iberia sobre “Soluciones SAP para la Gestión Documental corporativa”.
Además de patrocinar la jornada, DCL Consultores impartirá la sesión paralela: “Alta velocidad Empresarial en la gestión de facturas. Súbase al AVE de documentos en SAP”.
A lo largo de la sesión se mostrará cómo las soluciones de Open Text ofrecen una solución integral para la gestión documental embebida en SAP: desde la digitalización de documentos, la gestión avanzada e inteligente, hasta la gestión del ciclo de vida.
La inscripción a las jornadas es gratuita y una muy buena ocasión para descubrir como:
- Reducir los costes operativos de la gestión de facturas de proveedores para el área de Finanzas
- Simplificar la gestión documental del departamento de Recursos Humanos.
- Integrar la documentación en la gestion de proyectos.
- Rentabilizar al máximo la inversiónr ealizada en la plataforma SAP, dando respuesta a las necesidades de los diferentes departamentos.
Para mayor información Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o llamando al +34 913193002
Alianza DCL – OpenText en Colbún Chile: Más que un simple proyecto documental
Caso de Éxito: Gestión eficiente de los Flujos de Correspondencia de Proyectos
DCL ha cumplido con éxito el desafío que Colbún, empresa de generación eléctrica de capitales chilenos, le había planteado ante la necesidad de conseguir un mayor control y eficiencia en los procesos de gestión, aprobación y distribución de la correspondencia relacionada con los proyectos en ejecución.
La solución para conseguirlo ha sido la utilización de la herramienta de Gestión Documental Colaborativa Livelink de OpenText como motor central y sus módulos correspondientes, diseñando 2 workflow o flujos de trabajo para gestionar la correspondencia generada dentro y fuera de la empresa.
Los logros actuales de este proyecto en cifras son los siguientes:
- Se han gestionado ya más de 30.000 documentos.
- Actualmente en el proyecto participan 35 usuarios, en labores de gestión, aprobación y distribución de correspondencia.
- La empresa gestiona el flujo de correspondencia proveniente de aproximadamente 30 empresas externas.
Descarga aquí el Caso de Éxito completo de DCL
Como recordarán nuestros lectores del blog, la revista de la Asociación de Usuarios de SAP en España (AUSAPE), en un especial dedicado a “La nueva estrategia de SAP en Gestión Documental”, ha destacado como “caso de éxito” la solución implantada por DCL Consultores en la compañía eléctrica de Chile COLBÚN.
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Alianza DCL Consultores (Grupo Entel) y OpenText
Alianza de colaboración que permite la realización de proyectos relacionados con actividades en el ámbito de consultoría tecnológica, desarrollo de sistemas de información o mantenimiento de aplicaciones y como socio para la comercialización de productos Open Text y responsable de brindar soporte de primer nivel sobre los productos que ha comercializado.
DCL Consultores y Esker optimizan la facturación
DCL Consultores y Esker han logrado optimizar la facturación electrónica a clientes de Thomson Reuters Aranzadi.
La editorial, empresa líder del mercado de información jurídica en España, utiliza desde hace unos meses la solución de facturación electrónica Esker DeliveryWare implementada por DCL Consultores (Grupo Entel), permitiendo la reducción de costes y su impacto ambiental gracias a un menor uso del papel en sus procesos de negocio.
DCL Consultores aseguró la integración de esta solución con el módulo SD de SAP, simplificando la infraestructura existente para la emisión de facturas y permitiendo la unificación del punto de generación de las mismas.
Este proyecto entró en producción en 30 días y consistió en la adaptación de reglas de negocio para permitir la generación de los formatos requeridos de las facturas en función del perfil del cliente: el cliente recibe su factura en el formato deseado y en un tiempo récord.
Responsables de la compañía han señalado que:
“Con Esker DeliverWare integrado en SAP por DCL, hemos reducido el tiempo de envío de cada factura de 2 horas a pocos segundos y los costes asociados a una gestión manual en el Departamento de Facturación a Clientes. Gracias a la automatización del envío de las facturas digitales, nuestro período de cobro es más corto pudiendo recuperar la deuda antes, al mismo tiempo que evitamos la tala de unos 3 árboles al año y emisión de 2 toneladas de CO2 correspondientes a la fabricación de papel para el volumen citado”.Alianza DCL Consultores (Grupo Entel) y Esker: Esker, proveedor de soluciones de automatización de procesos documentales, y DCL Consultores (Grupo Entel), expertos en SAP y gestión Documental, mantienen una alianza que brinda a DCL Consultores del sello “Esker Certified Partner”, certificación que permite vender e implantar las soluciones de automatización de procesos documentales. Está basada en la excelencia tecnológica y nivel de satisfacción de clientes y usuarios de las soluciones Esker. Varios medios digitales han hecho eco de la noticia:
La Gestión documental, clave para el ahorro de las compañías
La optimización de las herramientas de gestión documental en determinados departamentos de una compañía puede reducir en un 31% sus costes.
Tras el primer encuentro virtual organizado por Entel, “Más allá de los documentos en SAP”, una de las principales conclusiones obtenidas ha sido que con una optimización de herramientas de gestión documental una compañía podría tener un considerable ahorro de costes, con una automatización adecuada en la gestión de facturas de proveedores y una optimización en las tareas del departamento de RR.HH.
Para Entel, la Gestión Documental en SAP es actualmente una de las áreas estratégicas, con referencias en ISOLUX, CEMEX, CEPSA, VODAFONE, Telefónica, SPAR, Gallina Blanca, etc, fortalecido con alianzas con INDRA, Everis, Tecnocom integran soluciones con SAP, Oracle, Documentum, OpenText, Esker, IXOS, ReadSoft, Alfresco.
Txema Fernández, Gerente de soluciones SAP de Entel ha comentado:
“Estamos muy satisfechos con la acogida que ha tenido este primer encuentro virtual, por lo que la compañía se ha propuesto realizar al menos un encuentro anual de estas características que sirva como punto de referencia para los profesionales del sector TIC”.
El encuentro ha sido posible tras la integración al grupo Entel de VisualMente, empresa especialista en Eventos, Ferias y soluciones de negocio basadas en Entornos Virtuales y de DCL Consultores, empresa dedicada a la Gestión Documental y de Contenidos en los entornos tecnológicos Open Text, Ixos, SAP y ESKER.
El encuentro virtual contó con más de 100 inscritos del sector; los contenidos estarán disponibles hasta el próximo 28 de febrero.
Sobre Gestión Documental:
Gestión Documental, una herramienta imprescindible para controlar la información
Las soluciones de Gestión Documental de SAP proporcionan una visión general de los recursos digitales de una compañía.
Es imprescindible para que las compañías puedan controlar su activo más importante que es la información. Según estimaciones de Gartner, del 30 al 70 % del tiempo de trabajo se utiliza para la gestión de documentos y el coste de esta gestión representa del 6 al 15% de los ingresos de una compañía.
Las empresas que más demandan este tipo de soluciones según la experiencia de Entel son las empresas del sector farmacéutico, las administraciones públicas, las empresas de ingeniería y construcción así como las utilities, compañías de telecomunicaciones y el sector financiero, son candidatos.
Los beneficios que se obtienen son tangibles para cualquier compañía con independencia de su tamaño.
Una solución para mejorar el rendimiento del departamento de RR.HH
Los servicios de Gestión Documental son necesarios para mejorar la eficiencia de los departamentos de RR.HH. y convertirlos en uno de los departamentos más estratégicos.
Según OIMA (Institute of Management and Administration), un sistema de gestión documental puede reducir hasta un 25% las actividades de copiado y archivado de contenido en un departamento de RR.HH. Los beneficios para este departamento estratégico que tenga implementados sistemas de Gestión Documental son claros: más eficacia y calidad de los procesos; menor tiempo de búsqueda; menor coste de transporte, coste e impresión; menores costes de almacenamiento y mayor seguridad y control sobre la información.
La automatización de facturas electrónica
La facturación electrónica ofrece ventajas competitivas para las compañías como un menor coste que la factura en papel, con la misma garantía de autenticidad, garantizando la integridad del contenido y añadiendo un ahorro en costes de material, en costes humanos, costes logísticos y manipulados y un menor coste de almacenaje. No sólo repercute en ahorros de costes, según datos de OIMA, sino que puede reducir en más de la mitad el proceso de aprobación de las mismas, bajando el número de facturas perdidas en un 66%.
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