DCL Consultores, empresa Entelgy de Gestión Documental y de Contenidos, continúa con su inversión en Formación en OpenText.

La Garantía del éxito de nuestros proyectos se fundamenta en una alta Inversión en formación y desarrollo. Para una rápida adopción de los nuevos cambios que OpenText va incorporando en sus productos, nuestro equipo técnico necesita adaptarse eficazmente a las nuevas necesidades de la tecnología y esta adaptación se fundamenta en el conocimiento de nuestros expertos.

Este mes, nuestro equipo técnico ha participado en la formación de OpenText en Alemania de “Upgrading to Content Server 10”.

Además, el año pasado nos formamos y certificamos en OpenText CS 10, sumando dicha certificación a la larga trayectoria de conocimiento de OpenText (más de 12 años) que poseen nuestros consultores.

Con esta formación internacional nuestros consultores, además de repasar y validar los procedimientos empleados, adquieren nuevos conocimientos para planificar adecuadamente y mitigar mejor los riesgos, utilizando procedimientos y estrategias de trabajo de actualización validadas y probadas por OpenText.

DCL Consultores se mantiene fiel a su principal objetivo: “Ofrecer la solución más actualizada, con mayor valor agregado, en las áreas de sistemas de integración y de aplicaciones funcionales, maximizando el uso de las herramientas disponibles SAP y de sus partners como OPEN TEXT”.

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DCL Consultores (Grupo Entelgy) ha tenido la oportunidad de mostrar algunos de sus trabajos en el terreno del archivado en el marco de unas jornadas organizadas por SAP la pasada semana.

Txema Fernández, Gerente Comercial de DCL, fue el encargado de explicar el caso de éxito de Logista, cuyo arquitecto de sistemas –Javier Martínez Martí- también aportó su visión de este proyecto. La iniciativa se remonta al año 2007, cuando esta compañía de servicios logísticos decidió iniciar ARCHISAP, un ambicioso proyecto que buscaba implantar las tecnologías de Data Archiving y Document Archiving en sus negocios de España y Francia. De la mano de DCL Consultores, Logista comenzó archivando todos los datos de la compañía en los dos países, para luego proceder con el de sus documentos en Francia. Ya en 2012 se impulsó el archivado de la información contenida en los sistemas SAP BW (Business Warehouse) y, a lo largo de este año, está prevista la migración del archivado de facturas y albaranes a un escenario más moderno.

La tecnología empleada para lograr completar con éxito este proyecto fueron las herramientas SAP Data Archiving y OpenText Document Access. La combinación de ambas ha permitido a Logista integrar de forma más eficiente los procesos de negocio con sus contenidos documentales. Para DCL Consultores, esta iniciativa ha sido una de las más ambiciosas a las que se ha enfrentado al tener que manejar cerca de 5,8 terabytes de informacion por Storage. Asimismo, y sólo hasta hoy, se han archivado unos 64 millones de documentos que están integrados de algún modo con tres sistemas SAP ERP Por otro lado, y con el objetivo de garantizar la seguridad de todos los datos almacenados en el sistema, toda la información se encuentra alojada en dos data centers distintos, capaces de hacer un balanceo completo de la carga de la compañía.

En la jornada también participamos en la Mesa Redonda, en la que se debatió sobre los beneficios de contar con una plataforma de gestión de contenido en términos de ROI, mejoras en la toma de decisiones y en la calidad del servicio al cliente, mayor eficiencia de los procesos en la empresa, cumplimiento de normativas, etc., así como de los retos que supone para la empresa la adopción de dicha plataforma. Otras noticias relacionadas:

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Patrocinio y Ponencia de DCL Consultores – Entelgy en el Content Day Iberia 2012, el principal evento de OpenText Iberia.

El pasado 27 de noviembre se celebró este importante evento que reunió a los profesionales de ECM del mercado español para debatir la importancia de la Gestión de la Información Empresarial (EIM) y cómo utilizar las soluciones de OpenText para obtener el mayor beneficio dentro del contexto actual.

Una ocasión única para conocer de primera mano nuestra experiencia concreta en Expediente electrónico de exportación, proceso sistematizado para acelerar la gestión de documentación de salida de mercancía integrado en SAP, gracias a la ponencia

“Llegan los auditores, ¿estamos preparados?”

que impartió Alejandro Stromer, Director de DCL Consultores – Entelgy.

Los asistentes a esta ponencia, cuya convocatoria fue un éxito, pudieron conocer cómo empresas internacionales utilizan la herramienta de OpenText para dar respuesta a sus necesidades de cumplimiento y custodia de la información sensible de negocio, con acceso directo rápido y en el propio contexto. Como ejemplo se presentó el caso de éxito AFG Arbonia-Fortster-Holding AG (Líder Internacional en Tecnología de Calefacción y Equipamiento Sanitario), basado en OpenText Document Access.

La cita fue en el Casino de Madrid (c/ Alcalá, 15).

 

PortAventura automatiza los procesos de CxP con Esker DeliveryWare y el Libro de Registro de Facturas de DCL Consultores

Debido al gran volumen de facturas de proveedores recibidas anualmente (aproximadamente 35.000 documentos), PortAventura necesitaba una solución de automatización de facturas, que se integrara perfectamente con la plataforma tecnológica SAP existente y que causara el mínimo impacto.

Para dar respuesta a estos objetivos, DCL Consultores ofreció una solución integrada de software de digitalización y archivado masivo de documentos: la Herramienta de OCR y plataforma de comunicación Esker DeliveryWare integrada a SAP Document Access by OpenText, utilizando el Libro de Registro de Facturas de DCL Consultores (LRF).

Los beneficios obtenidos con este proyecto de DCL Consultores, motor de aceleración de los procesos de Cuentas por Pagar, son los siguientes:

• Eliminación del papel.
• Reducción drástica de la carga de trabajo. Máxima simplificación de las intervenciones humanas necesarias durante la digitalización electrónica y contabilización de las facturas y documentos adjuntos.
• Reducción de costes en la gestión de documentos.
• Centralización de la información.
• Eliminación de la entrada de datos manual.
• Información estadística

Actualmente en PortAventura todas las facturas recibidas pasan por el proceso estándar definido de digitalización, reconocimiento de datos vía OCR, contabilización y aprobación Web.

Puedes ampliar la información en el siguiente enlace: Caso de Exito PortAventura

PortAventura es uno de los parques temáticos más grandes de Europa. Fue inaugurado en 1995 con cinco zonas temáticas: Mediterránea, Polynesia, China, México y Far West y se transformó en pocos años en un complejo turístico con una variada oferta para el descanso vacacional.

Hoy en nuestro blog Daniel Plaza Padrón, Consultor SAP Data Archiving, Certificado en FI de SAP en DCL Consultores, nos cuenta sobre su experiencia en Entelgy. Daniel, ¿Qué hacéis en DCL Consultores? DCL Consultores es la empresa Entelgy especializada en implantar soluciones de Gestión documental dentro del entorno SAP y OpenText. Realizamos varios tipos de proyectos, algunos de mayor duración y otros más cortos, donde con la ayuda de OpenText y los componentes funcionales de SAP configuramos soluciones a medida de cada cliente. ¿En qué proyectos has trabajado? Llevo casi un año en Entelgy. Durante este año he estado trabajando en varios proyectos de Archivado en clientes como LOGISTA, VODAFONE e ITP. Estos Proyectos involucran SAP Archivelink y SAP Data Archiving y las soluciones de OpenText para SAP. ¿Qué objetivos y retos te planteas? Para mi supone un aprendizaje diario. Cada día aprendo procesos y funcionalidades nuevas de la herramienta, tanto en el entorno SAP como en el entorno OpenText. A esto se suma la complejidad que cada cliente tiene por su propia casuística de procesos. Es un aprendizaje constante. Mis objetivos son, principalmente, ser un profesional lo más cualificado posible, cada vez mas experto dentro de mis funciones, progresar a diario, y poder dar Formación dentro de la Organización para que otros aprendan. ¿Qué destacarías de Entelgy? Fundamentalmente la profesionalidad y calidad, así como un ambiente de trabajo excelente. Lo que más me ha llamado la atención es la ayuda de todos los profesionales de mi equipo. Nos diferencia que aquí somos personas y trabajamos personas con personas, no somos números, como vulgarmente se conoce en otras empresas, y lo que nos preocupa o nos ocurre a cada uno es importante para todos. ¿Cómo trabajáis en el equipo? Estamos en la oficina de Avenida Llano Castellano, 43 - Planta 0, en Madrid. En concreto, en mi equipo, somos un grupo de trabajo que realizamos proyectos de Consultoría para optimizar procesos y aplicaciones. Generalmente hay un Director de Proyecto, un Jefe de Proyecto, uno ó dos consultores y un programador. Una vez cerrado el plan de trabajo llevamos reuniones semanales o quincenales para determinar la evolución, las estrategias a seguir entre las distintas personas del Proyecto para trabajar de la forma mas adecuada y llevar a cabo el Proyecto en el tiempo y fechas estipulados. ¿Cuáles son las líneas de negocio principales?  Tenemos muchas líneas, las principales serían SAP DATA ARCHIVING, OPENTEXT CONTENT SERVER 10, VIM (Vendor Invoice Management), ABAP, ECM, EFM (Employee File Management), etc. Todo lo que hacemos es destacable, ya que ofrecemos a los clientes la posibilidad de trabajar aprovechando sus recursos al máximo y sacando partido de todo lo que tienen y con poca inversión, el beneficio es infinito. ¿Con qué certificaciones contáis? ¿Trabajáis con algún partner? En todo lo que hacemos los profesionales que trabajamos en DCL somos Certificados en cada una de las Aplicaciones que instalamos y contamos con la colaboración de las principales empresas dentro de nuestro sector. DCL Consultores planea continuar profundizando en el uso de las soluciones que cubrimos actualmente y, poco a poco, incorporar nuevas soluciones en las áreas nuevas que nuestros Partners han ido incorporando con la adquisición de nuevas compañías y soluciones, como es el caso de OpenText que ha adquirido Vignette. ¿Cuáles son los sectores principales de actuación? No tenemos un sector establecido, ya que las empresas más importantes del mundo de cualquier sector utilizan los productos que nosotros instalamos. Las principales soluciones están relacionadas con la Gestión de las facturas tanto a nivel de compras como a nivel de ventas, por lo que las soluciones realmente aplican a cualquier empresa. Todas compran y venden, y lo necesitan hacer de la mejor forma y de la manera más eficiente. ¿Qué se hace parecido en otros países de nuestro entorno? Nuestros proyectos no solo aplican a España. Llevamos proyectos en otros países como Suiza o USA. ¿Qué se ofrece al usuario y qué beneficio obtiene? Al usuario le ofrecemos la posibilidad de que con lo mismo, obtiene mucha mas información que antes de que realizáramos nuestro Proyecto: facilidad y simplificación en su trabajo, mejora de proceso y un retorno a la inversión corto. Los beneficios son, con lo mismo o poca variación, mucha más información obtenida, cumplimiento normativo y una mayor productividad de las aplicaciones que instalamos. Por ejemplo en las soluciones de implantación de Data Archiving para SAP, un mayor control del crecimiento de la información del sistema, políticas de eliminación de información no necesaria y una fuerte mejora en la respuesta del sistema a nivel de performance. En el caso de soluciones de gestión documental, poder tener la información en el lugar y momento indicado integrado a las transacciones del proceso de negocio. Mediante nuestras soluciones las búsquedas son inmediatas, no se pierde tiempo y el usuario es mucho mas productivo y rentable para su empresa.

¡Muchas gracias Daniel!

La Revista de la Asociación de Usuarios de SAP (AUSAPE) publica su Quién es Quién 2012, un número especial donde destaca la oferta en Gestión Documental de sus asociados especiales entre los que se encuentra DCL Consultores.

En esta ocasión, la revista publica una amplia ficha técnica de DCL Consultores, en la que explica quienes somos, a qué nos dedicamos y cuál es nuestra oferta.

En particular detalla las Soluciones y Servicios que ofrecemos como expertos en SAP + OpenText, además del resto de la oferta que DCL Consultores ofrece como empresa que pertenece al grupo Entelgy.

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Los próximos días el 25 de Abril en Barcelona y 26 de Abril en Madrid se celebrarán las Jornadas SAP 2012.  Entelgy (DCL Consultores), participa en estas jornadas como experto, e impartirá la sesión "La Carpeta del empleado. Gestión avanzada del expediente del empleado".

En esta interesante ponencia, a cargo de Alejandro Stromer, Director de DCL Consultores de Entelgy, se mostrará mediante un caso práctico, cómo la Carpeta del Empleado - basada en las soluciones SAP Document Access y SAP Employee File Management by OpenText - permite mitigar el riesgo de cumplimiento al mismo tiempo que mejora y simplifica el acceso a la información y los documentos en una única transacción integrada, reduciendo el uso del papel.

La asistencia a las jornadas es gratuita y serán amenizadas por la presencia del humorista Leo Harlem, considerado como uno de los mejores cómicos del país.

 Para ver la agenda pincha aquí

Para mayor información contacte con

Cristina San Juan

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                                                llamando al +34 91 728 15 04

Como partner de OpenText, DCL Consultores patrocina el evento anual más importante de esta comunidad y que reunirá a un gran número de expertos en representación de las diferentes soluciones y cubriendo una alta gama de industrias.

El Content Day Iberia 2011 tendrá lugar el martes, 29 de Noviembre en el Hotel Hesperia de Madrid.

La agenda incluye sesiones paralelas en donde participarán partners y clientes de OpenText que compartirán sus experiencias, conocimiento y sus soluciones complementarias. DCL realizará una presentación sobre los Casos de éxito con soluciones OpenText en PortAventura.

Es un evento gratuito para clientes y profesionales y de máximo interés en este ámbito.

Pinche aquí para acceder a la invitación de DCL Consultores

Para mayor información puede contactar con nosotros a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ó en el teléfono 902 903 325

 

Fruto de la estrecha colaboración entre DCL y el equipo de Nuevos Mercados, Entelgy ha logrado la confianza de LOGISTA

El proyecto contratado, en el marco Open Text, consiste en el análisis, definición y documentación de la plataforma y estructura actual del sistema. Más concretamente, se revisará en profundidad su capacidad actual y grado de agotamiento, valorando las posibilidades de crecimiento a futuro.

Dentro de este servicio se elaborará el diagnóstico de los problemas actuales que presenta la plataforma, así como la detección de mejoras y ajustes de performance. Toda la información gestionada  será documentada para su posterior estudio por parte del cliente, proceso en el que Entelgy estará involucrado desde el primer momento.

Esta nueva referencia avala nuestra apuesta por el área de especialización de Gestión Documental.

Acerca de LOGISTA

Logista es el operador logístico integral líder en los sectores de tabaco, documentos de alto valor, títulos de transporte, tarjetas y recargas de telefonía, productos farmacéuticos, libros y publicaciones periódicas.

Asimismo, Logista se encuentra en los primeros lugares en operaciones logísticas de productos de conveniencia, transporte urgente de paquetería y documentación, transporte de paquetería industrial y gestión del transporte de largo recorrido y carga completa.

Cómo mejorar la gestión del talento gracias a un “Acceso 360” a la información sobre empleados y candidatos.

DCL Consultores se convierte una vez más en Partner de implantación de la tecnología SAP. En esta ocasión ha sido gracias al nuevo proyecto desarrollado en Garrigues, una de las marcas más reconocidas de la abogacía internacional y que hoy cuenta con la red de despachos más amplia de la Península Ibérica.

Ante la necesidad de Garrigues de una solución que les permitiera integrar documentos de diversas fuentes y acceder a la información 360 de cada persona con la organización, la nueva solución implantada por DCL Consultores se ha convertido en el complemento perfecto al sistema de gestión estándar de la marca (SAP ERP). Esto es gracias a que la implantación ha sido realizado a través de SAP Archiving by OpenText / SAP Document Access by OpenText.

El intenso trabajo realizado ratifica la idoneidad del partner y el proveedor, ya que Garrigues, tiene ahora un acceso más ágil y rápido a los datos sobre reclutamiento, incorporación, formación, carrera, compensación, beneficios y relación contractual desde cualquier punto de la organización y respetando los roles de acceso.

La solución aportada por DCL Consultores destaca además por la aceptación de los profesionales que trabajan con la nueva solución (especialmente el departamento de Recursos Humanos), comprobando desde el primer momento de su puesta en producción las notables ventajas que supone para sus labores diarias.

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DCL Consultores mantiene Alianzas estratégicas son:

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