Entrevistamos hoy en nuestro blog a Hector Merodio, Director de VisualMente
Héctor, ¿Qué es VisualMente?
VisualMente es la compañía de Entelgy especializada en el diseño y desarrollo de contenidos y entornos virtuales para la comunicación interna, formación y marketing. Su misión es ayudar a las organizaciones con contenidos y espacios online donde las personas pueden reunirse, aprender y hacer negocios.
¿Quiénes sois? ¿Dónde estáis?
Somos un equipo de especialistas en Internet, marketing, formación y comunicación con los suficientes conocimientos técnicos para permitir que nuestros clientes no se preocupen por la tecnología y nos podamos centrar en hablar de su negocio. Estamos en las oficinas de Entelgy de Madrid, en la calle Llano Castellano. Llevamos más de 8 años dedicándonos a desarrollar soluciones interactivas.
¿Qué es un evento virtual?
Los eventos virtuales son una de nuestras áreas de negocio. Nosotros entendemos que un evento virtual es el que se desarrolla en Internet mediante una plataforma tecnológica que permite a los participantes acceder a conferencias y diversidad de material multimedia, así como comunicarse con los participantes y expositores con los que podrá intercambiar experiencias y hacer networking con independencia de la localización geográfica donde se encuentren, descargarse documentación, etc.
¿Qué diferencia hay entonces con una web?
Cuando hablamos de evento virtual, hablamos de una plataforma de comunicación multiusuario donde los visitantes pueden hablar entre ellos, intercambiar tarjetas de visita, visualizar cualquier tipo de contenido multimedia, organizar zonas de reuniones privadas, etc. Una feria virtual también permite a los expositores actualizar sus stands en tiempo real, comunicarse con sus visitantes y saber quién les ha visitado y cómo han interactuado con los contenidos de su stand.
¿Qué se ofrece al usuario? ¿Qué consigue el organizador?
Nuestra misión es: "ayudar a las organizaciones con contenidos y espacios online donde las personas pueden reunirse, aprender y hacer negocios".
VisualEvents, es nuestra plataforma de Eventos Virtuales que permite que los usuarios vivan una experiencia interactiva parecida la que tendrían en un evento presencial.
Desde el punto de vista del organizador, además del ahorro de costes que supone, le proporciona información muy valiosa que le ayuda a medir la rentabilidad del evento. Se accede a un informe con todos los usuarios, con información detallada de ese contacto: sabes qué conferencias visualizó y durante cuánto tiempo, qué documentos se descargó o compartió, qué demos vio, cuántas veces, etc.
- Reducen costes de desplazamiento, hoteles, etc., tanto para la organización como para el asistente.
- Son ecológicos, reducen la emisión de carbono.
- Multiplican la difusión y la asistencia del evento. Es un evento vivo y se mantiene on line durante el período de tiempo que el organizador estime.
- Ayudan a vender. Permiten localizar a potenciales clientes de forma rápida y previa al evento.
- Facilitan la creación de relaciones de negocio entre los asistentes gracias a las diversas herramientas de comunicación y al sistema de búsqueda de usuarios.
- Favorecen el intercambio de información y una rápida descarga de documentos.
- Aumentan la rentabilidad al poder acceder a los contenidos en diferido.
La decisión de preferir hacer un evento virtual o físico no puede venir sólo por criterios de ahorro de costes, debemos tomar esta decisión en función de nuestros objetivos estratégicos y muchas veces veremos que la mejor de las decisiones es complementar ambos eventos, haciendo los famosos eventos híbridos.
Los eventos virtuales son claramente un complemento de los eventos físicos. Es muy importante que las compañías y organizadores vean esta ventaja e incorporen dentro de sus estrategias de eventos las tecnologías de las empresas especialistas como Entelgy; convirtiendo sus eventos locales, en eventos globales.
¿Qué se hace parecido en otros países de nuestro entorno?
Los americanos siempre nos llevan algo de ventaja en estas cosas, pero sin lugar a dudas en España y Europa ya se está imponiendo. En un primer momento apoyándose mucho en el ahorro de costes que supone y también por la ventaja de convertir los eventos locales en eventos globales.
¿Qué clientes destacarías?
Llevamos 5 años en el mercado y destacaría nuestras referencias en BlackBerry, Fujitsu, VMWARE, Wolters Kluwer, Guardia Civil, Consejo General de la Abogacía Española, el grupo Editorial TPI y CINTRA, entre otros.
¿Cuáles son los planes de VisualMente? ¿Alguna innovación de la solución?
Continuar el crecimiento en la línea de soluciones de comunicación y desarrollo de negocio basadas en entornos virtuales.
En relación a VisualEvents, nuestra evolución pasa por una mayor integración con dispositivos móviles y tabletas y la internacionalización.
¿A quién puedo dirigirme si tengo más preguntas?
Estaremos encantados de contestar todas las dudas que hayan podido surgir. Estamos a vuestra disposición en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
¡Gracias Héctor!
